La transformación de las unidades de compras y las cadenas de suministro, debe ser un proyecto de la alta dirección de las empresas ávidas por incrementar su capital intelectual y maximizar el valor de sus productos y/o servicios al mínimo coste.
La mejor manera de comprar la cantidad correcta está regulada por diez factores que se detallan a continuación:
- Necesidad del pedido
- Tipo de producto
- Tiempo de entrega
- Período de compra para compras estacionales
- Precio unitario del material o servicio
- Promedio histórico de las compras
- Incidencias relevantes en las compras
- Máximos y mínimos de existencias
- Pedido mínimo aceptable
- Mantenimiento del inventario
El exceso en la compra de inventarios trae como consecuencia el incremento innecesario de los gastos para mantener esas existencias (costes de almacenamiento, costes relacionados con el riesgo del inventario…). Por otro lado, también se debe considerar como gasto la escasez que se puede generar pretendiendo ahorrar para evitar el exceso de inventarios (costes de fabricación, costes de materiales, costes generales para la elaboración de los pedidos…).
En conclusión, elaborar un análisis racional donde se contemplen todas estas situaciones, contribuirá a que se tome la decisión más adecuada para minimizar los costes y evitar los riesgos de no producir lo que la empresa necesita.
Para ejecutar un plan eficaz de reducción de costes es importante tener en cuenta estas acciones:
- Optimización de Costes Directos
- Optimización de Costes indirectos
- Optimización de Procesos Productivos
- Colaboración con proveedores estratégicos, no sólo en base a un análisis a nivel de componente demandado y su coste, sino a un análisis con el proveedor de la necesidad en su origen; el proceso productivo para el cual se requiere el componente.
- Centralización de las compras
- Efectuar una óptima negociación
- Seguir la filosofía Lean Manufacturing
- Preguntar a nuestros suministradores si ellos tienen propuestas para reducir costes. Sus respuestas pueden ser realmente valiosas y les agradará sentirse «queridos».
- Acortar y estandarizar las especificaciones. Esto, implica analizar los bienes y servicios que se compran e investigan, junto con los diferentes departamentos en Comité, la manera de compendiarlas y estandarizarlas preguntándose el porqué de cada una siempre buscando la eficiencia… ¿por qué?, ¿por qué?, ¿por qué?.
- Analizar la cadena de suministro unos pasos atrás, para obtener información clave que nos beneficie, y analizar a los proveedores de nuestros proveedores unos pasos atrás en la cadena de suministro. Puede que el componente más grande del coste en la ecuación esté fuera del control inmediato de nuestro proveedor. Entonces, es recomendable pedir un B.O.M. (Bill of materials) a 3-4 proveedores, para ver cuánto pagan por adquirir los mismos materiales y el esfuerzo que realizan en las diferentes etapas de sus procesos para cumplir con nuestros objetivos de reducción de costes. El B.O.M. se traduciría como el “detalle de los Materiales”, y como concepto es una recopilación de todos los componentes de un producto y su precio (coste) correspondiente. Más que un recuento de los componentes del producto es una herramienta para determinar el coste real del producto y sus fluctuaciones.
Así mismo, la maximización de las subvenciones disponibles es esencial para financiar proyectos que pueden mejorar aún más la eficiencia operativa y la innovación. La financiación pública representa una excelente opción de financiamiento externo para impulsar tus iniciativas empresariales. Estos fondos son administrados por entidades gubernamentales y se organizan en programas para los cuales se lanzan diferentes convocatorias, cuyo objetivo es respaldar y financiar actividades de gasto o inversión en cualquier área que desees abordar en tu empresa.
Por tanto, además de ahorrar en costes, las empresas deben analizar sus proyectos e inversiones como los que se detallan a continuación:
- Proyectos I+D
- Proyectos de innovación
- Proyectos para inversiones productivas
- Proyectos para la protección del medio ambiente y eficiencia energética
- Proyectos para la inversión en tecnología y equipos informáticos (digitalización y marketing)
- Proyectos de internacionalización
- Deducciones fiscales
En resumen, la reducción de costes es esencial para el crecimiento empresarial asegurando un crecimiento sostenible y la mejora de su posición competitiva y la financiación pública ofrece una gran cantidad de ventajas para impulsar sus proyectos empresariales. Desde el acceso a diversas ayudas e incentivos financieros hasta la gestión eficiente de la I+D y las oportunidades de colaboración, estos fondos pueden marcar la diferencia en el éxito y crecimiento de su negocio.
No dudes en explorar las distintas opciones de financiación pública disponibles para potenciar tus proyectos y llevar tu empresa al siguiente nivel.
¡Contacta con Partners Global Funding hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos!